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公司簡介
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(2024年5月28日)第二十期：加強檔案整理工作 提升檔案管理水平
加強檔案整理工作 提升檔案管理水平 ——市再生資源公司三舉措扎實做好檔案整理歸檔工作
為進一步規(guī)范檔案管理工作，提升檔案創(chuàng)新管理水平，確保檔案資料得到安全保管、合理保存和充分利用。近期，公司財務審計部、人力資源部及辦公室結(jié)合實際情況，多措并舉，圓滿完成對歷史檔案資料的整理、分類、歸檔工作。 一是落實主體責任，加強檔案管理意識。公司黨委高度重視檔案管理工作，成立檔案管理工作專班，明確任務分工、提出工作要求，確保檔案管理工作有章可循，形成常態(tài)長效機制。 二是加強整理分類，確保科學、規(guī)范、有序。財務審計部、人力資源部及辦公室對歷史檔案資料進行了全面梳理，按年份逐一進行分類整理歸檔，做到歷史檔案資料齊全完整、分類科學、陳列規(guī)范、方便查找。同時，人力資源部按照人事檔案數(shù)字化管理要求，對在職職工紙質(zhì)檔案統(tǒng)一掃描錄入人事檔案管理系統(tǒng)，建立電子目錄，形成電子檔案，實現(xiàn)人事檔案紙質(zhì)化向數(shù)字化的蛻變，增強了查閱使用效率和精準度，大大提高了工作質(zhì)效。 三是妥善保管利用，注重日常安全維護。加強對檔案資料的保管以及保密力度，嚴格執(zhí)行檔案查詢、借閱、利用和領(lǐng)導審批制度；嚴格按照檔案室管理要求，定期進行維護管理和安全檢查，防止風化、蟲蛀和潮濕等損害，保障檔案資料安全。下一步，公司將不斷完善檔案管理制度，持續(xù)推進檔案信息化建設(shè)，促進檔案管理工作再上新臺階。
供稿:人力資源部 Release:2024/5/28 16:44:57 185 次閱讀 打印
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